Présentation générale
Emed / Smartdoc est un module qui permet d‘intégrer tous les documents des patients à Emed en scannant ou avec l‘imprimante virtuelle.
Fonctionnalités
- Intégration du dossier patient.
- Possibilité de créer différentes sources.
- Possibilité d‘accéder à toutes les sources et à tous les documents grâce aux paramétrages.
- Une liste de différents documents.
- Classer les documents.
- Possibilité de rechercher le patient par son nom ou sa date de naissance.
- Une vue des logs.
- Classement automatique des documents dans les dossiers.
- Règles de gestion qui permettent de gérer presque tous les scénarios.
- Envoi au travers : de l’imprimante virtuelle ou d’un scanner.
- Le producteur du document peut ranger le document lui-même dans le dossier.
- Les règles : permettent de filtrer et de dispatcher les documents.
- Possibilité d‘avoir l‘historique et les statistiques du déport des documents ainsi que leurs sources.
Avantages
- Import cabinets extérieurs.
- Import scanners internes.
- Mode « suivi intégral », le cabinet prend la responsabilité du classement (notion de compte Emed).
- Notification par e-mail à l’émetteur du classement (ok/nok).
- Lien dans l'e-mail vers le portail de classement des documents.
- Portail de classement des documents propre à chaque cabinet pour gestion des documents non classés (classement réalisé par l’émetteur).
- Classement automatique par balise + Classement automatique par code barre.