Présentation Générale
Cette solution éprouvée et complète de gestion et traçabilité de votre bloc opératoire permet un pilotage efficace du pré, per et post-opératoire, autrement dit de la planification en passant par la saisie en salle jusqu‘à l‘historisation des informations et la réalisation d‘analyses multiples.
Fonctionnalités
La planification
À distance ou in situ les rendez-vous opératoires sont créés en quelques clics, en tenant compte de la disponibilité des ressources et des vacations des chirurgiens.
Des informations telles que le protocole opératoire, les risques et allergies patient sont saisies lors du rendez-vous et donc transmises automatiquement aux personnes en charge de la validation du programme opératoire.
Validation et suivi temps réel du programme
Une fois planifiées, et après contrôle des ressources nécessaires, les interventions sont validées.
Le programme opératoire ainsi créé est visible et suivi en temps réel dans tous les services souhaités.
Les codes couleurs permettent une identification rapide du statut de l’intervention facilitant ainsi la communication inter services et optimisant le brancardage et les prémédications.
Convivialité et simplicité d’utilisation
+ Interface tactile de saisie en salle
+ Saisie des informations très rapide
+ Grandes possibilités de paramétrage pour faciliter la saisie (filtrage de données par poste, paramétrage amont des protocoles opératoires et informations associées, etc.)
Prise en charge optimale des patients
Les contrôles de saisie en temps réel, les comptes rendus opératoires, l’archivage et la consultation aisée des informations relatives aux interventions, la mise à disposition des check lists HAS garantissent la conformité aux exigences règlementaires et la sécurité du patient
Statistiques et analyses
En quelques clics l’assistant simple et intuitif à la création de statistiques permet de disposer d’une multitudes d’analyses. Présentées sous forme de tableaux ou graphiques elles procurent une vision claire et analytique de l’activité opératoire
DMI
+ Au bloc remontée automatique des nom, fournisseur, n° de lot, date de péremption, etc. via lecture code-barres normalisés
+ Traçabilité des poses facilitant la matériovigilance
+ Gestion fine des stocks avec génération automatique de commandes
+ Possibilité d’analyses multiples pour une vision claire des produits utilisés (par chirurgien, spécialité)
CCAM
+ Alerte sur les interventions sans cotations CCAM
+ Paramétrage et récupération automatique des codes CCAM par protocole opératoire
+ Mise à disposition de la classification complète
+ Recherches possibles par mots clés ou arborescence
+ Constitution de listes d’actes favoris : thésaurus par chirurgien et/ou spécialité
Indicateurs MEAH (ANAP)
+ Mesurez les performances
+ Identifiez les goulots d’étranglement et leviers d’amélioration potentiels
+ Réalisez un benchmarking avec d’autres établissements utilisant ces indicateurs
Brancardage
+ Gérer les besoins en brancardage : création simple et rapide des demandes de brancardage
+ Suivre : différents statuts possibles en fonction de l’état d’avancement du brancardage, codes couleurs associés pour une visualisation rapide
+ Optimiser l’activité des brancardiers : nombreuses statistiques disponibles pour identification des leviers d’amélioration possibles
+ Application Web : saisie et traçabilité informatiques garantissant un processus fluide, homogène et sécurisé et accessibilité importante (ouverture du module depuis n’importe quel PC, tablette tactile, smartphone)
Avantages
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Planning et Planning.Net : optimisez l‘utilisation de votre bloc
L‘ouverture des salles de bloc représente un coût financier conséquent puisque de nombreuses ressources (personnel, matériel, etc.) sont mobilisées mais également de gros enjeux en termes de sécurité patients et d’attractivité.
Il est donc indispensable d‘optimiser son utilisation.
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Traçabilité en salles : une gestion exhaustive du per-opératoire
Toutes les actions liées à l‘intervention sont tracées automatiquement, suivies en temps réel et historisées : les check lists HAS, les personnels, les protocoles opératoires, les évènements et positions patients, les examens, les produits, le comptage textile, etc.
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DMI : fiabiliser la gestion des produits traçables
Que ce soit au bloc opératoire ou à la pharmacie ces produits, relativement coûteux, doivent être gérés très finement.
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CCAM : la codification simplifiée
La codification des interventions, réalisée très simplement en salle ou a posteriori, permet une facturation plus rapide.
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Indicateurs MEAH (ANAP) : pilotez efficacement votre bloc opératoire
Le bloc opératoire est l’élément central d’un établissement en raison de sa haute technicité, de l’investissement financier qu’il représente et des ressources humaines qu’il mobilise.
Les taux d’occupation des salles et des vacations chirurgiens sont donc deux indicateurs clés à piloter.
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Brancardage : pilotez l'activité de vos brancardiers
Le transport des patients vers ou depuis une salle de bloc (et plus globalement d'un lieu vers un autre) doit être géré le plus efficacement possible afin de limiter les temps "morts" et les retards et donc de contribuer au bon fonctionnement du bloc opératoire, à sa "productivité" et à une prise en charge efficace des patients.
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Fonctionnalités complémentaires et spécifiques : s'adapter à nos clients !
Votre établissement présente des spécificités et contraintes particulières...n'hésitez pas à nous consulter !
Optim OPM Flyer.pdf
