Présentation Générale
Dans un environnement où la précision et l'efficacité sont cruciales, le logiciel Optim/POP (Pack Opératoire Programmé) répond aux exigences rigoureuses des professionnels de santé en matière de suivi du matériel chirurgical au bloc opératoire.
Optim/POP permet de tracer et suivre la préparation des chariots d'interventions et ainsi d'optimiser le temps des différentes étapes logistiques entre la stérilisation et le bloc opératoire.
Le matériel est soigneusement suivi et enregistré, garantissant que tous les éléments nécessaires sont prêts pour chaque intervention.
Les étapes clés du processus Optim/POP
Fonctionnalités
- Utilisation de protocoles de saisie pour la traçabilité des étapes de suivi des chariots d'intervention :
- Préparation des chariots d'intervention.
- Validation des chariots d'intervention.
- Retour des produits non utilisés en stock.
- Retour des chariots d'intervention en cas d'annulations.
- Supervision en temps réel des préparations par le bloc opératoire et la stérilisation.
- Pré-réservation du matériel suivant la méthode FIFO (sortie du stock du matériel du plus ancien au plus récent).
- Alerte temporelle permettant de prévoir si le chariot sera prêt dans les temps en fonction des temps moyens nécessaires pour réaliser les étapes de transport et de préparation.
- Pictogrammes de disponibilité du matériel avec des alertes pour l'agent en cas de péremption de celui-ci.
- Génération de rapports détaillés et d'analyses permettant de mieux suivre la performance des préparations.
Avantages
- Vue d'ensemble des articles nécessaires pour les interventions chirurgicales.
- Réservation automatisée du matériel.
- Alertes sur la disponibilité du matériel.
- Réduction des risques d'erreur grâce à une traçabilité complète du processus de préparation.
- Supervision de l'activité permettant d'anticiper les retards de préparation d'interventions.
- Réduction du temps et optimisation du processus grâce aux ajustements du matériel dans les protocoles opératoires.
- Garantie d'une disponibilité du matériel dans les temps.